O Conselho de Administração / Conselho de Administração de EMILIO JOSE MUÑOZ CARRASCO (doravante, o Controlador de Dados), assume a máxima responsabilidade e compromisso com o estabelecimento, implementação e manutenção desta Política de Protecção de Dados, assegurando a melhoria contínua do Controlador de Dados com o objectivo de alcançar a excelência em relação ao cumprimento do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de Abril de 2016, relativa à protecção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados e que revoga a Directiva 95/46/CE (Regulamento Geral de Protecção de Dados) (JOUE L 119/1, 04-05-2016), e os regulamentos espanhóis de protecção de dados pessoais (Lei Orgânica, legislação sectorial específica e respectivas normas de execução).
A Política de Protecção de Dados da EMILIO JOSE MUÑOZ CARRASCO baseia-se no princípio da responsabilidade proactiva, segundo o qual o responsável pelo tratamento de dados é responsável pelo cumprimento do quadro regulamentar e jurisprudencial que rege esta Política, e é capaz de o demonstrar às autoridades de controlo competentes. A este respeito, o responsável pelo tratamento é regido pelos seguintes princípios que devem servir de guia e quadro de referência para todo o seu pessoal no tratamento de dados pessoais:
- Protecção de dados por desenho: o responsável pelo tratamento deve implementar, tanto no momento da determinação dos meios de tratamento como no momento do próprio tratamento, medidas técnicas e organizacionais adequadas, tais como a pseudonimização, concebidas para implementar eficazmente os princípios de protecção de dados, tais como a minimização de dados, e para integrar as salvaguardas necessárias no tratamento.
- Protecção de dados por defeito; o responsável pelo tratamento deve implementar medidas técnicas e organizacionais adequadas com vista a assegurar que, por defeito, apenas sejam tratados os dados pessoais necessários para cada uma das finalidades específicas do tratamento.
- Protecção de dados no ciclo de vida da informação: as medidas que asseguram a protecção dos dados pessoais são aplicáveis durante todo o ciclo de vida da informação.
- Equidade, lealdade e transparência: os dados pessoais devem ser tratados de forma legal, justa e transparente em relação à pessoa em causa.
- Limitação do objectivo: os dados pessoais devem ser recolhidos para fins específicos, explícitos e legítimos e não devem ser posteriormente tratados de forma incompatível com esses fins.
- Minimização de dados: os dados pessoais devem ser adequados, relevantes e limitados ao que é necessário em relação aos fins para os quais são tratados.
- Precisão: os dados pessoais devem ser exactos e, se necessário, mantidos actualizados; devem ser tomadas todas as medidas razoáveis para assegurar que os dados pessoais que são inexactos em relação às finalidades para as quais são processados sejam apagados ou rectificados sem demora.
- Limitação do período de retenção: os dados pessoais devem ser conservados numa forma que permita a identificação das pessoas em causa apenas durante o período necessário para os fins para os quais os dados pessoais são tratados.
- Integridade e confidencialidade: os dados pessoais serão tratados de forma a garantir a segurança adequada dos dados pessoais, incluindo a protecção contra o tratamento não autorizado ou ilegal e contra a perda, destruição ou danos acidentais, através da implementação de medidas técnicas ou organizacionais adequadas.
- Informação e formação: uma das chaves para assegurar a protecção de dados pessoais é a formação e informação fornecida ao pessoal envolvido no processamento de dados pessoais. Durante o ciclo de vida da informação, todo o pessoal com acesso aos dados deve ser devidamente treinado e informado sobre as suas obrigações em relação ao cumprimento dos regulamentos de protecção de dados.
A Política de Protecção de Dados de EMILIO JOSE MUÑOZ CARRASCO é comunicado a todo o pessoal do controlador e disponibilizado a todas as partes interessadas.
Consequentemente, esta Política de Protecção de Dados envolve todo o pessoal do Controlador de Dados, que deve conhecê-la e aceitá-la, considerando-a como sua, sendo cada membro responsável pela sua aplicação e verificação dos regulamentos de protecção de dados aplicáveis à sua actividade, bem como identificar e proporcionar as oportunidades de melhoria que considerem adequadas com o objectivo de alcançar a excelência em relação ao seu cumprimento.
Esta Política será revista pelo Conselho de Administração / Conselho de Administração de EMILIO JOSE MUÑOZ CARRASCO, tantas vezes quantas forem consideradas necessárias, a fim de cumprir a qualquer momento as disposições em vigor em matéria de protecção de dados pessoais.